Page 1 of 1

WWEC 2010 SaimaaGardens kilpailu 8.-10.1.2010

PostPosted: 29.12.2009 16:44
by terrieri
Tervehdys!

Tarvittava varmistus on saatu, eli talven ensimmäinen iso kisa olisi tiedossa. Mukana slalom- ja ratakelkkojen lisäksi myös leijat. Paikkana SaimaaGardensin Rauha (Tiuruniemi aivan Imatran kupeessa). Samaan aikaan siellä on melkoista vipinää WinterActionParkin tiimoilta, eli emännät ja lapset mukaan. Toimitsijoitakin tarvitaan, järjestäjän puolesta kasarmimajoitus ja ruoat (ei aamupalaa).

Tämä foorumi näköjään hylkii .doc tiedostoja, joten postaan varsinaisen kilpailukutsun seuraavaan vastausviestiin...

Feodor 040 3581413

Re: WWEC 2010 SaimaaGardens kilpailu 8.-10.1.2010

PostPosted: 29.12.2009 16:45
by terrieri
WWEC 2010 SaimaaGardens
Talvipurjehdustapahtuma,
Jääsurffauksen Euroopan Mestaruusosakilpailu
8.-10.1.2010, Rauha, Lappeenranta, Suomi

KILPAILUKUTSU

• Kaikille avoin talvipurjehduskilpailu
• Kilpailun järjestäjänä toimii STAL ry yhteistyössä Winterwindsurfin kanssa
• Sponsoreina SaimaaGardens, Rautio Sports, Outdoorpoint, Airice.fi sekä muut
• Jääsurffauksen kilpailu ajetaan kelkoilla ja surffirikeillä, kahdessa muodossa (rata-ajo ja slalom), noudattaen seuraavia sääntöjä: Winter Windsurfing European Cup (WWEC 2010), Winter Windsurfing Racing Rules (WWRR 2010), tämä Kilpailukutsu (NoR) sekä Purjehdusohjeet (SI)
• Leijapurjehduksen kilpailu ajetaan leijoilla sekä suksilla tai lumilaudoilla lyhyenä ratakilpailuna (Kite Cross) sekä olosuhteiden salliessa myös täysimittaisena kilpailuna (Kite Course Race); sääntöinä käytetään tätä Kilpailukutsua (NoR) sekä purjehdusohjeita (SI)
• Muut jääpurjehtijat (siivet, jääpurret jne) ovat tervetulleita mutta eivät saa häiritä kilpailua tai esittelyä ja ovat täysin vastuussa omasta kalustostaan
• 30 € osallistumismaksu maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä, ilmoittautumiskaavake pita täyttää, kalusto rekisteröidä, jokaisella kilpailija oltava voimassaoleva tapaturmavakuutus (suomalaisten kilpailijoiden tapauksessa riittää Purjehtijaliiton kilpailijalisenssi, joko Purjelautaliiton tai oman seuran kautta)
• Purjehdusohjeet (SI) annetaan viimeistään kipparikokouksessa
• Jokainen kilpailija osallistuu täysin omalla vastuullaan, sopiva kypärä on ehdoton vaatimus, muut suojat suositeltavia. Jokainen on velvollinen huolehtimaan kaikkien jäällä liikkujien, myös itsensä, turvallisuudesta ja välttämään mitä tahansa turhia riskejä; purjehtiminen pimeässä sekä mahdollisilla heikkojen jäiden alueilla (joista ilmoitetaan viimeistään kipparikokouksessa) on ehdottomasti kielletty
• Kilpailijat sitoutuvat kilpailemaan raittiina, dopingin suhteen noudatetaan ISAF:n Määräystä 21
• Kilpailualueelle merkitään erillinen leijaparkki jossa liikkuminen kelkoilla on ehdottamasti kielletty; vastaavasti leijojen laskemista jäälle muualla kuin leijaparkin alueella tulee välttää – vahingon sattuessa vastuu on leijapurjehtijalla
• Pimeässä purjehtiminen on kielletty
• Kilpailun aikana tulee olemaan kilpailupäällikkö, ratatuomarit sekä toimitsijat
• Kilpailijoiden joukosta valitaan protestikomitea joka yhdessä tuomareiden kanssa käsittelee mahdolliset protestit, mikäli tuomari tai kilpailija on osallisena protestissa, valitaan hänen tilalle toinen kilpailija
• Kilpailu käydään edellämainujen sääntöjen mukaisesti (säännöt laitetaan näkyviin kilpailupaikalle ja selvitetään kipparikokouksen yhteydessä); kaikki osallistujat sitoutuvat osallistumisellaan hyväksymään tuomariston päätökset heidän kalustostaan, purjehtimisestaan ja mahdollisista protesteista
• Ilmoittautumisen yhteydessä kilpailijoille jaetaan numeroliivit jotka on pidettävä näkyvissä sekä harjoitusten että kilpailun ajan; kilpailun jälkeen ne on ehdottomasti palautettava järjestäjälle
• Ratojen muoto, sijainti ja kierrosten ilmoitetaan kipparikousten yhteydessä
• Kilpailupaikkana on ensisijaisesti Rauha, Lappeenranta, Suomi, mahdollisesti ratakilpailut siirretään toiseen, kipparikouksessa ilmoitettavaan paikkaan
• Heikkojen jää- tai tuuliolosuhteiden sattuessa kilpailu saatetaan peruuttaa – tämä ilmoitetaan viimeistään 6.1.2010 sivustolla www.winterwindsurf.com, www.purjelautaliitto.fi sekä www.overpower.ru
• Tuomaristo päättää paikan päällä lähtöjen määrästä
• Kummassakin lajissa (jääsurffaus ja leijapurjehdus) sekä kummassakin muodossa (rata-ajo ja slalom/kite cross) annetaan seuraavat palkinnot
o Yleissarja
o Naiset (jos enemmän kuin viisi osallistujaa)
o Nuoret alle 20 vuotta 31.12.2010 (jos enemmän kuin viisi osallistujaa)
o Masterit yli 40 vuotta 31.12.2010 (jos enemmän kuin viisi osallistujaa)
o Best Try (tuomariston päätöksellä)
• Demovaiheen aikana kaikkia kilpailijoita pyydetään ystävällisesti perehdyttämään kaikkia katsojia ja kokeilijoita jääpurjehdukseen ja kalustoon sekä auttamaan paikalla olevia mediaedustajia hyvien kuvien saamisessa. Kilpailuvaiheessa kilpaileminen menee etusijalle.


• Aikataulu:
o To 7.1. – Pe 8.1.2010 saapuminen Rauhaan
o Perjantai
 10:00 valmistelut, rikaus, vapaa testaus
 13:00 mahdolliset harjoituslähdöt
 demot, kuvaukset, harjoittelu sekä ilmoittautuminen n. 16:00 saakka
 n. 20:00 siirtyminen Imatran Osmos Kosmos yökerhoon missä illallinen, tapahtuman avaus ja konsertti
o Lauantai
 08:15 – 08:45 ilmoittautuminen
 09:15 kipparikokous
 10:00 ensimmäinen mahdollinen lähtö
 15:00 viimeinen mahdollinen lähtö
 18:00 STAL ry:n kokous (ei koske ulkomaalaisia kilpailijoita)
 n. 19:00 siirtyminen Imatran Osmos Kosmos yökerhoon missä illallinen, tapahtuman avaus ja konsertti
o Sunnuntai
 9:30 kipparikous
 10:00 ensimmäinen mahdollinen lähtö
 14:00 viimeinen mahdollinen lähtö
 15:00 Palkintojenjako (toivotaan kaikkien osallistujien oltava mukana)
o mahdolliset aikataulumuutokset ilmoitetaan kipparikouksissa

• Kilpailun tulokset ilmoitetaan Winter Windsurfing Clubille (www.winterwindsurf.com ), www.overpower.ru sivustolle sekä SPLL:lle (www.purjelautaliitto.fi); Euroopanmestaruuspisteet lasketaan tästä kilpailussa mikäli rata-ajossa on saatu ainakin yksi hyväksytty lähtö ja slalomissa yksi sarja.
• Majoitus: Kaikille kilpailijoille ja toimitsijoille tarjotaan mahdollisuus majoittua yhteisiin tiloihin Rauhan alueella SaimaaGardensin rakennuksessa. Majoitustiloissa on useita sänkyjä/patjoija samoissa huoneissa ja suihkut käytävillä. Liinavaatteet on tarjolla, aamupalaa ei. Kilpailijahinta on 10 €/yöpyminen. Muina vaihtoehtoina tarjotaan mökkivaraamista (+358 40 361 3471, vuokraus@saimaagardens.com) tai majoittumista Kulkuripoika-motelliin (puh. +358 500 992524 tai +358 5 4328322)
• Ruokailu: kilpailijoille on tarjolla jotain kevyttä lämmintä ruokaa jäällä kilpailulähtöjen välissä ilman erillistä lisämaksua. Illalla on yhdistetty päivällinen sekä iltakonsertti Osmos Kosmos iltakerhossa Imatralla, tämän hinta on kilpailijoille 20 €/ilta.
• Osallistumalla kilpailuun kilpailijat antavat valokuva- ja videoaineiston kuvaajille sekä järjestäjälle ja sponsoreille täydet oikeudet kuviensa käyttön
• Kilpailun järjestäjällä on mahdollisuus pyytää kaikkia kilpailijoita laittamaan purjeisiinsa WWRR 2010 mukaiset tarrat



TERVETULOA!




STAL ry
Feodor Gurvits,
kilpailupäällikkö